1. Postopek uporabe kartice pristopa pri vstopu v vrtec
kartico pristopa prislonite na čitalec ob vhodnih vratih vrtca;
čitalec zazna kartico na razdalji 10 cm, tudi preko torbice ali denarnice;
po pisku čitalca imate pet sekund časa, da s potiskom vrat odprete vhodna vrata;
v primeru, da ste zamudili čas petih sekund, postopek ponovite.
2. Pravila uporabe kartic pristopa
Pravila o uporabi kartic pristopa je obravnaval in sprejel Svet vrtca dne 20. 10. 2014. Pravila se pričnejo uporabljati z naslednjim dnem po sprejetju in se uporabljajo do sprejema novih pravil.
- »Starši za vsakega vključenega otroka v vrtcu prejmejo eno brezplačno kartico pristopa. Brezplačne kartice pristopa staršem ni potrebno naročiti, prejmejo jo pri strokovnih delavkah v enoti. Starši izpolnijoIzjavo o prejemu kartic pristopa (priloga 1).
- Če bi starši želeli naročiti dodatno število kartic pristopa, to sporočijo strokovnim delavkam v enoti, ki jim zagotovijo dodatne kartice pristopa. Ob prejemu dodatne kartice pristopa starši izpolnijo Izjavo o prejemu kartic pristopa (priloga 1). Če starši istočasno prejmejo brezplačno in dodatne kartice pristopa, prejem potrdijo na isti Izjavi o prejemu kartice pristopa. Če starši naknadno naročajo dodatne kartice pristopa, prejem potrdijo na novi Izjavi o
prejemu kartice pristopa. Strokovne delavke v enoti s podpisom na izjavi potrdijo izročitev kartic pristopa.
- Prejem vsake dodatne kartice pristopa se obračuna z akontacijo v višini 6 € na računu za oskrbnino. Ob vračilu dodatne kartice pristopa, vrtec obračuna vračilo akontacije v višini 6 € na računu za oskrbnino. Starši izpolnijo Potrdilo o vračilu kartic pristopa (priloga 2).Strokovne delavke v enoti s podpisom na potrdilu potrdijo vračilo kartic pristopa.
- Ob izpisu otroka iz vrtca ali ob premestitvi otroka v drugo enoto, ki kontrole pristopa nima, je potrebno vrniti vse kartice pristopa, tako brezplačno, kot vse dodatne. Kartice pristopa starši vrnejo strokovnim delavkam v oddelku in izpolnijo Potrdilo o vračilu kartic pristopa (priloga 2).
- Če je otrok premeščen v enoto, ki ima kartični pristop, staršem kartic pristopa ni potrebno vračati in jo lahko uporabljajo še naprej v novi enoti. Prenos uredi vrtec.
- Če starši ob izpisu ne bodo vrnili brezplačne kartice pristopa, jim bo vrtec obračunal izgubo kartice pristopa v višini 6 € na računu za oskrbnino.
- Če starši ob izpisu ne bodo vrnili dodatne kartice pristopa, jim vrtec plačane akontacije v višini 6 € ne bo vrnil.
- Če se kartica pristopa uniči (ne zaradi malomarnosti uporabnikov), vrtec zagotovi novo brezplačno kartico pristopa. Starši izpolnijo Izjavo o uničenju ali izgubi kartic pristopa (priloga 3). Strokovne delavke v oddelku staršem dodelijo novo kartico pristopa in obenem starši izpolnijo novo Izjavo o prejemu kartic pristopa (priloga 1).
- Če starši poškodujejo ali izgubijo brezplačno kartico pristopa, vrtec na računu za oskrbnino obračuna izgubo kartice pristopa v višini 6 €. Starši izpolnijo Izjavo o uničenju ali izgubi kartic pristopa (priloga 3). Strokovne delavke staršem na njihovo željo in izpolnjeno Izjavo o prejemu kartic pristopa (priloga 1) dodelijo novo kartico pristopa.
- Če starši poškodujejo ali izgubijo dodatno kartico pristopa, jim vrtec plačane akontacije v višini 6 € ne bo vrnil. Starši izpolnijo Izjavo o uničenju ali izgubi kartic pristopa (priloga 3).
- Kartic pristopa ni možno prenašati iz enega na drugega otroka.
- Kartice pristopa niso namenjene sistemu odjavljanja otrok, le ta ostane nespremenjen.
- Kartice pristopa odpirajo vhodna vrata vrtca v času obratovalnega časa vrtca.
- V primeru neplačila akontacije za dodatno kartico pristopa, neplačila izgube kartice pristopa oziroma neplačila uničenja kartice pristopa, vrtec kartico pristopa začasno izklopi.
- Z dnem odhoda otroka iz vrtca kartice pristopa prenehajo delovati.«
